Contract Manager (EPC) H/F
Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.
Sous l’autorité du Responsable Contract Management, vous gèrerez l’ensemble du cycle de vie d’un contrat de la phase d’élaboration d’une offre à la clôture du projet. Vous serez notamment en charge des missions suivantes : 1. Initialisation du contrat - Recommander la stratégie contractuelle aux équipes opérationnelles sur la base de son expérience sur d’autres projets
- Participer à la préparation d’une offre commerciale EPC et à sa négociation avec le client
- Analyser d'un point de vue contractuel le cahier des charges
- Identifier les risques précontractuels et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible
- Optimiser les leviers commerciaux du contrat
- Mener les négociations des contrats
2. Contractualisation - Négocier des éléments contractuels avec les prestataires
- Préparer l’ensemble des éléments contractuels techniques, juridiques et commerciaux (en coordination avec les parties prenantes du projet) pour soumission aux contreparties internes ou externes
- Rédiger les termes des contrats en s’inspirant de modèles, préalablement validés par le service juridique, et en y intégrant les derniers retours d’expérience opérationnels
- Rédiger les pièces après modifications résultant des négociations avec les prestataires - Initier le processus de validation interne
3. Administration du contrat - Suivre les jalons, livrables, réceptions, paiements
- Suivre l’émission et la conformité des garanties bancaires requises contractuellement
- Suivre l’émission et la conformité des certificats d’assurance requis contractuellement
- Enregistrer et suivre les notifications, correspondances découlant de l’exécution des contrats
- Identifier et traiter contractuellement les écarts contractuels (non-respect des obligations contractuelles, notifications, correspondances)
- Traiter contractuellement les événements impactant l’exécution des contrats (nouvelles exigences réglementaires, etc...)
- Contentieux : Enregistrer et analyser les réclamations, préparer les éléments documentaires répondre à une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux
- Piloter ou participer aux négociations résultant de ces réclamations
- Prévenir le risque de variation initiée par le prestataire
- Contribuer à la résolution d’éventuels litiges
4. Déploiement des outils et méthodes en coordination avec le département PMO (Project Management Officer) - Déployer des outils afin d’assurer la traçabilité et l’enregistrement des événements et écarts contractuels
- Gérer la documentation contractuelle du projet et des communications (archivage et suivi de la vie des contrats)
- Créer, animer les formations Contract Management à destination de la communauté Voltalia
- Assurer le suivi du respect des règles internes et de la législation applicable
QUALIFICATIONS
- Bac + 5 (Ecole d’ingénieur ou Master dans les domaines juridique ou commerce ou achats ou économie/finance)
- 5 ans minimum d’expérience en gestion contractuelle
- Connaissance du secteur des énergies renouvelables
- Connaissances générales en finance et gestion de projet
- Maîtrise de l’anglais indispensable
COMPETENCES CLES
- Curiosité et créativité
- Esprit d’équipe
- Force de proposition
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ENTITE LEGALE
Voltalia France SA
BUSINESS LINE
EPC
TYPE DE CONTRAT
CDI DUREE DU CONTRAT
LOCALISATION
France, Aix-en-Provence
DATE DE DEBUT
Jan 25
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