Chargé(e) de Paralégal H/F

OPPORTUNITE

REFERENCE: 2024-2064

Chargé(e) de Paralégal H/F

Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.

Sous l’autorité du Responsable juridique corporate, vous gérez le secrétariat juridique des entités du groupe en garantissant la conformité juridique de la documentation des sociétés. Votre responsabilité s’exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques. Vous êtes garant de la conformité des informations corporate concernant les entités du groupe dans l’outil dédié (Dilistrust).

A ce titre, vous aurez notamment en charge : 

1. Secrétariat juridique, préparation et suivi d’un portefeuille de sociétés :

• Proposer et rédiger des actes juridiques nécessaires (courants et exceptionnels)
• Être le garant du respect du calendrier des opérations (courantes et exceptionnelles) : approbation des comptes, transfert de siège social, augmentation/réduction du capital social, cession de parts sociales/actions, transformation de société, TUP, dissolution-liquidation, évolution de la gouvernance
• Organiser et superviser le déroulement les réunions des organes sociaux (conseils d’administration, assemblées générales,…)
• Proposer et rédiger des documents contractuels (Pouvoirs ….) sur la base de modèles existants ou en proposant des modèles
• Coordonner les différents services internes (comptabilité, trésorerie), les dirigeants et les intervenants externes (commissaires aux comptes, GFM…) dans le cas de restructurations juridiques : acquisitions, financement ou vente de sociétés
  
  

• Recueillir les signatures (manuscrites et électroniques): formaliser des explications à destination des signataires, s’assurer que les documents sont signés à temps et par la bonne personne
• Représenter la société et être le relais auprès des cabinets d’avocats locaux qui nous accompagnent sur certaines géographies
• Réaliser des traductions (anglais/français) ou mandater des traducteurs pour la traduction de documents juridiques lorsque cela s’avère nécessaire
• Accompagner et conseiller les opérationnels dans la création de sociétés en veillant au respect de la procédure
• Répondre et conseiller les opérationnels concernant une variété de questions réglementaires

2. Missions administratives et reporting :

• Assurer une activité de classement des dossiers et veiller à l’archivage dématérialisé de la documentation juridique
• Lorsque nécessaire, traiter la documentation à faire légaliser (apostille) : gérer la relation avec le notaire, les ambassades, consultas, courts d’appel...
• Veiller au respect de la conformité du cahier des charges lors de vérification des Tiers (KYC) ou d’appels d’offres (Bid).
• Mettre à jour l’outil juridique de suivi des entités (Dilitrust)
• Mettre à jour le reporting à la finance dès la création ou modification d’une entité
• Actualiser l’information de la page Legal (juridique) sur l’intranet et sur le Sharepoint Corporate, en collaboration avec les autres membres de l’équipe juridique.
   

3. Suivi et veille juridique

• Identifier et entretenir un réseau de partenaires juridiques capables de répondre aux besoins de l'unité opérationnelle en termes de conseils juridiques locaux.

QUALIFICATIONS

• Bac + 3 à Bac + 5 en Droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise, bancaire, des assurances), idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés
• 8 ans d’expérience minimum
• Connaissances générales en droit des sociétés
• Savoir-faire confirmé dans la rédaction de documents juridiques des sociétés (Statuts, PV, pouvoirs, etc)
• Pratique courante de l’anglais
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de Dilitrust

COMPETENCES CLES

• Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés
• Capacité rédactionnelle
• Excellente communication
• Capacité à identifier les urgences, à gérer son temps et ses priorités
• Organisation et rigueur
• Diplomatie

ENTITE LEGALE
Voltalia France SA

BUSINESS LINE
Legal

TYPE DE CONTRAT
CDI

DUREE DU CONTRAT

LOCALISATION
France, Paris

DATE DE DEBUT
Nov 24