Assistant(e) juridique H/F

OPPORTUNITE

REFERENCE: 2023-1251

Assistant(e) juridique H/F

Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.

Sous l’autorité du responsable paralégal groupe et secondant des professionnels du droit, vous assurerez leur secrétariat et des tâches administratives/organisationnelles variées.

Vous faciliterez la mise en œuvre et l’application de process internes et coordonnerez les informations liées au fonctionnement de la structure (suivi des signatures, validations N+1, constitution d’un fichier administrateur et collecte d’information personnelle….).


Vos principales missions seront :


Secrétariat juridique des filiales du Groupe :

• Archiver les documents juridiques (statuts, PVs…) et financiers (comptes) des sociétés (dématérialisation de la documentation juridique)
• Aider à la rédaction de documents juridiques : statuts, pouvoirs, contrats de domiciliation, dépôts et déclarations diverses et enregistrement des actes
• Participer à la mise à jour de l’outil juridique de gestion de la vie des sociétés et des délégations de pouvoirs et de signatures (DiliTrust)

Support légal aux appels d’offre et aux opérations de restructuration :

• Assurer la légalisation des documents : vérifier les exigences documentaires légales de chaque pays et veiller au respect de la conformité du cahier des charges lors de vérification des Tiers (KYC) ou d’appels d’offres (BID)
• Gérer les traductions, les signatures et l’obtention des certifications notariales et apostilles.

Tâches administratives et reporting

• Mettre à jour l’outil juridique (Legal +, Legal Suite)
  
  

• Mettre à jour le reporting des entités du groupe dès la création ou modification d’une entité
• Actualiser l’information de la page Legal (juridique) sur l’intranet et sur le Sharepoint Corporate, en collaboration avec les autres membres de l’équipe juridique.

QUALIFICATIONS

• BTS ou DUT en secrétariat juridique, carrières juridiques, transformation du droit et legaltech, gestion des PME ou Licence professionnelle en droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise, bancaire, des assurances), idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés

• 2 ans d’expérience minimum à un poste d’assistant(e) juridique au sein d’un cabinet d’avocat ou d’une entreprise à dimension internationale ayant plusieurs filiales.

• Maitrise de l’anglais et du français

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power point) et des logiciels légaux (Dilitrust / Legal Suite)

   

COMPETENCES CLES

• Capacité à identifier les urgences, à gérer son temps et ses priorités
• Capacité à travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés et de cultures différentes
• Capacité rédactionnelle
• Excellente communication

ENTITE LEGALE
Voltalia France SA

BUSINESS LINE
Legal

TYPE DE CONTRAT
CDI

DUREE DU CONTRAT

LOCALISATION
France, Paris

DATE DE DEBUT
Jun 23